短期イベント型プラン
このプランのおススメ案件例
- 学会/学術集会/研究会開催告知用ホームぺージ作成
- 学会/学術集会/研究会オンライン開催会場用ホームページ作成
- 期間限定動画配信用サイト作成
- 学会/学術集会運営サポートとホームページ作成の一括依頼
必要な機能・サポートを完備
- 開催に適切なサーバー環境
- zoom連携のタイムスケジュール
- 参加申込フォーム
- 抄録集掲載
- パスワード設定による閲覧制限
- アーカイブ配信
開催までのステップは簡潔です
開催全体の流れ
ご状況に合わせてフレキシブルに対応します
先が見通しやすい基本の流れをご用意しつつ、納期やコンテンツ完成時期などのご状況に合わせて工程を調整しながら、公開を目指します。
Step 1ヒアリング・お見積もり
開催形式・ご予算・ご要望をお伺いしながら、機能の確認・ご提案を致します。
ご要望点の反映を踏まえてお見積もりを作成・ご提出いたします。
Step 2スケジュール・構造の決定
イベント全体のスケジュール・運営方法と、構築作業のためのページ構成を決定し、構築を開始していきます。
Step 3公開・コンテンツの更新
告知用サイトとして決定している案内を掲載し稼働を開始します。
追加で決定したコンテンツは随時反映していきます。参加申込等もここから受け付けることが可能です
Step 4当日
サイト状況を監視し稼働を見守らせていただきます。
運営のサポートもご依頼可能です。
Step 5後日配信
アーカイブ配信や表彰・フィードバック掲載など、ウェブサイト閉鎖まで有効に
ご活用いただけます。
公 開
検討する開催様式例
イベントの形に合わせてフレキシブルに対応します
各イベントの目玉や外せない企画を、限られた予算の中で実現する方法をご提案・ご相談しながら開催を目指します。
- 現地開催 …開催前後のお知らせ・資料配布・受賞発表など◎
- オンライン配信 …zoom等でのリアルタイム配信、各スケジュールからのzoomへのリンク◎
- ビデオ配信 …事前撮影の講演・発表ビデオをサイト上で配信◎
- 現地開催とオンライン配信のハイブリット …現地開催と同時にリアルタイムでの配信◎
- アーカイブ配信 …開催後のビデオ配信◎
下記のようなご事情にも対応いたします
- 各発表へのフィードバック・コメント受付フォームを設置
- 開催後、表彰等をウェブサイト上で発表
- 全面ウェブ掲載形式、郵送資料なしでの開催
- ビデオチャットでの交流会実施
- etc…
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お問い合わせフォームへ弊社のこだわり
オンライン開催は今後もなくなりません
かつて一時のしのぎだと捉えられていた社会の変化も、新しい生活様式として浸透し、元の社会に戻ることはなくなりました。
オンラインでの開催は、距離・時間を超えての参加や新しいコメントのやり取りを可能にし、この開催方法の継続を希望する声は少なくないはずです。
開催様式はどの”オンライン開催”ですか？
現地開催のイベント用サイトはもちろん、オンライン開催の場合も、オンライン配信のみ、現地とオンラインの両方を開催するハイブリット型、ビデオ配信のみなど多岐に渡ります。弊社ではどちらも実績があり、主旨に合った方法をご選択いただけます。
イベントの場合、環境整備が重要です
開催期間中多くの参加者が利用するイベント用サイトは、トラブルがないよう十分備えることが不可欠です。弊社では参加者数を予想した適切な環境準備と当日のサーバー監視によってスムーズな開催をサポートいたします。
運営も含め一括で委託できる
あらゆる業務が同時進行している中で、やり取りする業者が増えるとその分担当の方の負担が増えていきます。
弊社ではイベントサイト制作だけでなく、本体サイトの制作・運営、イベントの事務・運営サポートもご予算に併せてご依頼いただくことが可能です。
マニュアルオプションも充実
運営サポートも行ってきた弊社だからこそ、zoomの使用方法マニュアルやよくある質問の事前列挙など、スムーズな実施の為のオプションコンテンツもご提案することが可能です。
毎年・毎回使うもの
学会/学術集会やイベントは団体として恒例行事であることが多いはずです。
毎年お任せいただくことで、運営者様のご負担減と実施の効率化を図っていくことが可能です。また年に複数回あるような研究会や定例会用のサイトとしてもご活用いただけます。
難しい専門知識は必要ありません
検討・制作過程ではもちろん、開催中の運営までサポートをご用意しております。
Webサイト作成の上で、重要な決まり事や掲載しなければならない情報も、こちらで整理・ご提案させていただきます。
会社という第三者
会社に委託することは、個人に負担がかかることを防ぎ、世代交代・仕様変更時などにもスムーズに移行が可能になります。ホームページ作成に付随するあらゆる業務や課題を組織の外に出していただくことで、より安定した運営のお手伝いになると考えております。
ホームページ以外のサポートも可能です
弊社ではホームページ/Webサイト制作だけでなく、研究プロジェクトサポート、学術団体/イベント運営サポートも行っており、その他の面も併せてお任せいただくことが可能です。
まずは無料ヒアリング＆お見積もりを
ヒアリングはオンラインで30分~1時間ほどで可能です。
制作会社の目線からご要望をお伺いすることで、お持ちの案件の課題点の整理にもお役立ていただけます。
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