平成25年11月1日制定
平成27年11月1日改正
株式会社アクセライト
代表取締役　板垣　貴志

株式会社アクセライト（以下、当社といいます。）は、スマートフォンアプリ開発、ウェブアプリケーション作成、ウェブサイト制作、学会事務局運営、その他各種の調査研究活動を通じ多数の個人情報を取扱っております。これらの個人情報を大切に保護し、個人の権利および利益を確保することは、当社の重要な社会的責務と考えております。 当社は、個人情報の適切な保護のために、以下に掲げる当事務所自らの保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し、当社の事業遂行の中において堅固な保護・管理体制を定着させることを宣言いたします。

1.事業者名、代表者、個人情報保護管理者等

1. 個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り明確に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用い、同意を得て取得します。
2. 個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
3. 個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。

2.安全対策の実施について

個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティ対策を始めとする安全措置を構築し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。

3.苦情および相談等に対する適正な対応について

本人からの苦情および相談があった場合には、適切かつ迅速に対応いたします。また、個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法かつ遅滞なく応じます。

4.法令・指針・規範の遵守について

適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令､国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。

個人情報のお取り扱いについて

１．事業者名、代表者、個人情報保護管理者等

株式会社アクセライト
代表取締役　板垣　貴志
個人情報保護管理者　個人情報保護担当
東京都文京区本郷3-5-4　朝日中山ビル5階

２．個人情報の利用目的

当社は、次の各項の個人情報を利用目的の範囲内で取得し利用するものとします。

1. お問合せいただいた情報
   いただいた以下のお問い合わせ等に対応するため
• ・商談・お問い合わせや苦情等の対応
• ・広告効果の測定・改善
• ・サイト閲覧情報などの分析、及びその分析結果に基づいたお客様の興味・関心にあわせた広告の配信（行動ターゲティング広告の配信）
• ・市場分析、マーケティング
• ・広告閲覧頻度の制御
• ・当社サービスに関する情報提供
• ・当社サービスの販売、提供
• ・セミナー、イベント、展示会の御案内
2. 従業員および採用応募者情報
   採用選考および従業員の雇用管理のため
3. 事業を受託した際に取り扱う情報
   学会事務局、システム開発、調査研究、webサイト製作、データマネジメント業務等を受託した際、当該事業を運営するため

3．保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等について

1. 保有個人データの利用目的
   上記2.（1）～（2）の通り。
2. 開示等の請求手続きについて
   当社が取り扱う保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）または第三者提供記録の開示のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認等）につきましては、下記4．のお問い合わせ先までお問い合わせください。なお、個人情報の開示につきましては、手数料（1件あたり500円）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。
3. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先について
   当社の保有個人データの取扱いに関する苦情等については、下記6．のお問合わせ先までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
4. ダイレクトメール等の中止について
   当社は、弊社の商品・サービスに関するダイレクトメールの送付やお電話等でのご案内について、中止の申し出をいただいたときは、遅滞なくそれ以降の当該目的での個人情報の利用・提供を中止する措置をとります。
   1. 中止できるもの
      当社の宣伝物・印刷物の送付、メールでのご案内等による営業に関する案内
   2. 2）中止のための手続
      後記6.のお問い合わせ窓口までお申し出ください。
5. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
   当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
   

   組織的安全管理措置	組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
   人的安全管理措置	個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
   物理的安全管理措置	個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
   技術的安全管理措置	情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

4. 第三者提供について

弊社は、法令に定める場合を除き、お客さまの個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。また、法令に定める場合を除き、お客さまの特定個人情報等を第三者に提供することはいたしません。

5．その他

個人情報を含む利用者情報の取扱いについては当社プライバシーポリシーをご参照ください。

6．お問い合わせ先

保有個人データの取扱いに関する苦情、および苦情・相談については以下にご連絡下さい。
株式会社アクセライト　　個人情報保護担当
TEL:03-6801-8103（代表） Ｅ-mail : privacy@accelight.co.jp