学会事務局運営

よくあるご質問

学会事務の代行・委託についてお客様からよくいただくお問い合わせをご紹介いたします。

 

Q最低いくらあれば業務委託が可能ですか?

A原則はご提供するサービス内容・業務内容によって個別にお見積りをさせていただきますが、小規模な学会様あるいは研究会様向けのミニマムプランとしては月々20,000円、年間240,000円(いずれも税別)からのご提案が可能です。ミニマムプランですと学会・研究会の組織の維持のみに焦点を絞ったサービス内容となりますので、メール窓口のみの簡素なサービスとなります。ご予算に余裕があり、組織の発展を目指す体力がある場合にはより上位のサービスをご提案しております。

 

Qホームページの管理はできますか?

A弊社では学会様のホームページ管理も代行しております。具体的にはドメイン・サーバの維持と、必要に応じてコンテンツ更新やメールマガジンの発行も代行しております。弊社では専門にウェブサイト制作の事業部もございますので、ご要望に応じまして既存のウェブサイトのリニューアルのご提案も可能でございます。学会会員獲得や学術集会・研修会の集客など、ウェブサイトを通じた戦略的な学会運営をお望みであればぜひ弊社にお任せください。

 

Q学術集会の開催も委託できますか?

A弊社では参加者1,000名以内の規模の学術集会まで業務代行が可能でございます。当日のスタッフは学会様側で手配し、最低限のマネージメントをお安く外部委託をされたい場合には是非ご相談ください。学術集会のサイト構築、会場選定、物品手配、当日の運営マネージメント等、一通りの業務をサポートいたします。

 

Q学会誌や学術集会の抄録の編集も頼めますか?

A各種冊子の編集も請け負っております。投稿受付、査読管理、冊子デザイン、編集、校正・校閲、印刷・配送までワンストップで代行することが可能です。

 

Q学会を法人化しようと思っているのですが…

A学会組織を法人化し、組織をより公的な存在として基盤整理されたいというご相談をしばしばお伺いしております。弊社では行政書士有資格者のスタッフがお話を伺いご提案いたします。長期的な学会の発展を目指し、一丸となってご協力させていただきます。

事業部のトピック